Management Assistent (Parttime)

Management Assistent (Parttime)

Ben jij sterk in het organiseren, plannen en het ontzorgen? Ben jij accuraat, discreet en werk je proactief? Zie jij de grote lijnen en heb je tegelijkertijd oog voor details? Kan je goed prioriteiten stellen en overzicht bewaren? Dan ben jij onze nieuwe Management Assistent (Parttime) 

J.F. Luiten Vleeswaren B.V. is een toonaangevend familiebedrijf in de vleeswarensector. Onze producten vinden hun weg naar retail,  out-of-home en groothandel in Nederland, België en Duitsland.

Wat ga je doen?

  • Je houdt de bedrijfsleider uit de wind door hem te assisteren en te ontlasten. Je beheert zijn agenda  en je stelt hierbij de juiste prioriteiten;
  • Notuleren van vergaderingen met afdelingschefs en/of managementleden;
  • Bewaken en signaleren van actie- en knelpunten;
  • Planning bijhouden van wijzigingen en nieuwe producten;
  • In zekere mate fungeren als eerste aanspreekpunt;
  • Telefoonafhandeling.

Hoe pak je dat aan?

  • Je werkt zelfstandig en proactief;
  • Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie;
  • Je behoudt te allen tijde het overzicht;
  • Je zet je flexibiliteit in en assisteert waar nodig;
  • Je staat in nauw contact met de rest van de organisatie en fungeert als een spin in het web.


    Hoe ziet jouw dag eruit?

    Je start de dag met het uitlezen en opschonen van de digitale postvakken in jouw beheer. Je controleert de agenda en je bereidt eventuele vergaderingen voor. Kortom; je zorgt ervoor dat de Bedrijfsleider bij aanvang van de werkdag direct aan de slag kan. Gedurende de dag ben je het aanspreekpunt voor collega’s en relaties voor wat betreft het inplannen van afspraken en vergaderingen, waarbij je de juiste prioriteiten stelt. Je handelt inkomende telefoongesprekken voor de Bedrijfsleider af en je houdt hem uit de wind. Je verzorgt de agenda en notulen van vergaderingen. Je assisteert de Bedrijfsleider en het Management Team bij o.a. het opstellen en of finetunen van brieven. Je verricht alle voorkomende secretariële werkzaamheden. Door overzicht te bewaren en proactief te handelen, zorg je ervoor dat de dag soepel verloopt.Voordat je de dag afsluit, zorg je ervoor dat de digitale postvakken opgeruimd/gearchiveerd zijn en tref je de nodige voorbereidingen voor de volgende dag.

     

Wij vragen

  • Affiniteit met productie/ logistiek/ fabriek;
  • Een afgeronde MBO-4 opleiding administratief/secretarieel;
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare (secretariële) functie;
  • Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschrift;
  • Beheersing Microsoft Office pakket en overige computer skills;
  • Beschikbaar voor minimaal 25 uur per week, werktijden van: 09.00 uur – 15.00 uur;
  • Bij voorkeur woonachtig in Zoetermeer of in de omgeving;
  • In het bezit van je rijbewijs B.


Wij bieden

  • Een dynamische functie binnen een groeiende organisatie.
  • 24 Vakantiedagen.
  • Salarisindicatie € 2.100 - € 2.500 bruto per maand bij 40 uur, afhankelijk van ervaring
  • Uitzicht op een vast dienstverband;
  • Persoonlijk opleidingsbudget van € 1.000,- per jaar.
  • 8% Vakantiegeld
  • 2% Eindejaarsuitkering over bruto jaarloon.

 Je kent je eigen kwaliteiten, dus twijfel niet en solliciteer naar deze uitdagende functie. Stuur jouw sollicitatie naar HR@luitenvleeswaren.nl

 Acquisities naar aanleiding van deze vacature worden niet op prijs gesteld!